Im neu errichteten Stadtforum der Landeshauptstadt Dresden wurde ein Großteil der Besprechungs-, Beratungs- und Veranstaltungsräume mit medientechnischer Infrastruktur ausgestattet. Über 130 Räume im neuen Verwaltungszentrum wurden mit AV-Technik nachgerüstet – inklusive einer zentralen Steuerung.
Mit der technischen Umplanung sowie der Umsetzung wesentlicher medientechnischer Komponenten betraut war die BFE Studio und Medien Systeme GmbH. Neben der technischen Integration übernahm BFE auch die Lieferung technikintegrierter Möbel aus eigener Fertigung. Das Projekt zeigt beispielhaft, wie sich medientechnische Systeme im Rahmen bestehender Planungsstrukturen und Infrastrukturvorgaben an aktuelle Nutzungsanforderungen anpassen lassen.
Das Stadtforum bündelt verschiedene Verwaltungseinheiten der Stadt Dresden an zentraler Stelle. Für mehr als 130 Räume – von kleinen Besprechungsinseln bis hin zu einem großen Konferenzsaal – wurden die ursprünglichen Planungen in enger Abstimmung mit der Stadt Dresden überarbeitet und an die geänderten Anforderungen angepasst. Ziel war eine skalierbare, intuitive und möglichst wartungsfreundliche Systemarchitektur, die auch hybride Nutzungen und barrierefreie Kommunikation ermöglicht.
Ein zentrales Element der Lösung bildet der Einsatz mobiler Medienracks, die in 33 Räumen zum Einsatz kamen. Diese beinhalten AV-Steuerung, Signalverteilung sowie Schnittstellen für BYOD-Anwendungen. Ergänzt wurden diese um Bedienpanels mit Touch-Oberflächen und hörunterstützende Systeme in ausgewählten Bereichen. Je nach Raumnutzung kommen Displays oder Projektionstechnik zum Einsatz. Für hybride Meetings wurden zudem Kamerasysteme mit Raumbezug integriert.
Die zentrale Überwachung und Steuerung erfolgt über ein zentrales Netzwerk im 1. Obergeschoss, das sowohl Monitoring als auch Wartung einzelner Komponenten ermöglicht.
